Gestione condominio
Un condominio è una entità che aggrega una notevole quantità di informazioni: dati anagrafici dei suoi componenti, dati generali di condominio, gestione annualità di spese sia in fase preventiva che, successivamente, in fase di consuntivo, gestione economica (gestione incassi e pagamenti), gestione amministrativa (ritenute d’acconto, bilanci e altri documenti fiscali), gestione documentale (avvisi, convocazioni…).
E’ una grande quantità di informazioni, cui si aggiungono altri obblighi come l’anagrafica dei condomini che ora tutti gli amministratori devono avere per ogni singolo alloggio. Informazioni da gestire con scadenze, dismissioni e subentri di inquilini, variazioni di proprietà richiedenti strumenti adeguati che rendano semplice e rapida l’attività di conduzione e amministrazione condominio.
Contominio : la soluzione
Artesoft ha sviluppato una soluzione software che costituisce una risposta efficace per la gestione dati del condomino e condomini.
Ogni nostra soluzione parte da un modulo base dove si trovano gli aspetti essenziali, arricchito secondo le esigenze e problematiche specifiche.
Il programma Contominio, gestione condomini, in breve consente di immettere informazioni secondo criteri dinamici ed ottenere le relative documentazioni. Significa che si possono configurare le tipologie di prospetti di ripartizioni che si desiderano (ordinarie, straordinarie, preventivi…), avere differenti criteri di ripartizione associati ai singoli condomini (millesimi, n. persone, tabelle specifiche..). Per ogni alloggio è possibile avere una anagrafe completa che comprende ogni tipo di impianto e stato di adeguamento. La gestione delle stampe consente tabulati dinamici come numero di colonne di ripartizione. Emette bollettini di pagamento in modulo freccia, consente il controllo delle rate pagate e da incassare, permette di gestire ogni tipo di corrispondenza per il condominio.
I vantaggi
Molteplici possono essere i vantaggi di questa soluzione:
– il software rende l’attività di raccolta e verifica dei dati molto più semplice
– adattato ai propri standard documentali, la produzione dei documenti avviene in modalità automatica
operative
- si possono avere più esercizi in linea per ogni condominio per un facile raffronto
- il riporto della situazione per ogni proprietario/ inquilino avviene in automatico tra gli esercizi
- tutti i dati sono memorizzati con codici mnemonici per un più semplice utilizzo e sempre selezionabili da opportune liste richiamabili durante le fasi
Una soluzione semplice ed efficace per lo studio di amministrazione che consente di ridurre i costi e aumentare l’efficienza del servizio.
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